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INFORMATIVA ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
(in seguito “GDPR” General Data Protection Regulation)
Gentile Signore/a,
•ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, La informiamo che l’associazione A.S.D. SCI CLUB BRA con sede legale in BRA (Prov. CN), v.le MADONNA FIORI 53,
in qualità di Titolare del trattamento, tratterà per le finalità e con le modalità di seguito riportate i dati personali da Lei forniti all’atto della richiesta di iscrizione.
In particolare verranno trattati i seguenti dati:
1.dati anagrafici e identificativi (cognome e nome, data e luogo di nascita, n. telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale, residenza/domicilio) del richiedente;
•dati anagrafici e identificativi (nome e cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza e domicilio) in caso di soggetto minorenne;
1.dati sensibili forniti attraverso certificato medico per la partecipazione alle attività sportive organizzate o promosse dalla scrivente.
2. Base giuridica e finalità del trattamento.
Il trattamento è fondato sul Suo consenso ed è finalizzato:
1.1. alla gestione della Sua domanda di iscrizione (adesione a socio e/o richiesta di tesseramento e/o iscrizione alle attività sociali) per gli aspetti amministrativi e contabili conseguenti;
1.2. all’invio di materiale informativo e/o pubblicitario relativo ad iniziative promozionali dell’Associazione.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato, oltre che in modo cartaceo, anche con l’ausilio di mezzi elettronici ed informatici, per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: “il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati”.
3.Obbligatorietà del conferimento
3.1. Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità di cui al punto 1.1. ed un eventuale rifiuto di fornire i dati comporterà l’impossibilità di procedere al completamento del procedimento di iscrizione. Il conferimento dei dati di cui al punto 1. per le finalità di cui al punto 1.2 è facoltativo.
4. Ambito di comunicazione dei dati
4.1. Dei sui dati personali può venirne altresì a conoscenza in qualità in “incaricato al trattamento” il personale appositamente nominato come Responsabile o Incaricato dall’Associazione A.S.D. SCI CLUB BRA, di cui potrà trovare elenco nominativo presso la nostra sede.
4.2. I dati personali da Lei forniti potranno essere comunicati a Enti e Pubbliche Amministrazioni per fini di legge ed in generale a soggetti legittimati dalla legge a richiedere i dati.
4.3. I dati personali da Lei forniti non saranno oggetto di diffusione per fini che esulano dall’esatto adempimento del procedimento di iscrizione e partecipazione alle attività sociali.
5. Trasferimento dei dati all’estero.
5.1. I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno della Comunità Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in territorio extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili ed in particolare a quelle di cui al Titolo V del GDPR, oppure previa sottoscrizione di clausole contrattuali standard (standard contractual clauses) approvate ed adottate dalla Commissione Europea.
5.2. Al di fuori delle ipotesi di cui al punto 5.1., i Suoi dati non saranno trasferiti extra–UE.
6. Periodo di conservazione dei dati
6.1. I Suoi dati saranno conservati per il periodo necessario al conseguimento delle finalità per i quali sono stati acquisiti e conformemente alle specifiche previsioni di legge al riguardo. La verifica sulla obsolescenza sui dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
7. Titolare del trattamento
A.S.D. SCI CLUB BRA con sede legale in BRA (Prov. CN), V.le MADONNA FIORI, 53
8. Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati risulta contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: info@sciclubbra.it.
9. Diritti dell’interessato
10.1 In ogni momento l’interessato potrà esercitare i diritti di cui agli articoli da 12 a 22, Capo III, Regolamento UE n.2016/679 – GDPR.
L’interessato ha diritto:
– di accesso ai dati personali;
– di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
– di opporsi al trattamento;
– alla portabilità dei dati;
– di revocare il consenso (tranne nei i casi in cui il trattamento sia necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto titolare del trattamento o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento);
– di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).
Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inviare a mezzo raccomandata o posta elettronica al Titolare del trattamento.
9.2 Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei suoi diritti.
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